Kaugtöös kasutatavad tehnoloogilised vahendid - Revision history

Mnouli: Blanked the page

2024-03-30T14:26:31Z

Blanked the page

Kikirs at 19:41, 7 May 2023

2023-05-07T19:41:25Z

← Older revision		Revision as of 22:41, 7 May 2023
Line 59:		Line 59:

	Platvormid mis toetavad Suhtlemist:		Platvormid mis toetavad Suhtlemist:
			*[[#Signal]]
	*[[#Slack]]		*[[#Slack]]
	*[[#Microsoft Teams]]		*[[#Microsoft Teams]]
Line 77:		Line 78:
	Lisaks traadita jagamisele toetab Room Kit ka traadiga ekraani jagamist läbi HDMI-ühenduse. See võib olla kasulik, kui on soov jagada suure eraldusvõimega sisu või kui traadita ühendus ei ole saadaval. <ref>Cisco Room Kit datasheet 2023, https://www.cisco.com/c/en/us/products/collateral/collaboration-endpoints/spark-room-kit-series/datasheet-c78-738729.html</ref>		Lisaks traadita jagamisele toetab Room Kit ka traadiga ekraani jagamist läbi HDMI-ühenduse. See võib olla kasulik, kui on soov jagada suure eraldusvõimega sisu või kui traadita ühendus ei ole saadaval. <ref>Cisco Room Kit datasheet 2023, https://www.cisco.com/c/en/us/products/collateral/collaboration-endpoints/spark-room-kit-series/datasheet-c78-738729.html</ref>
	Mõned Room Kit'i mudelid sisaldavad ka Cisco Webex Boardi, mis on puutetundlik tahvel, millele saab joonistada ja märkmeid teha. See võib olla eriti kasulik koostööstsenaariumides, kus soovite oma ideid visualiseerida. <ref> Cisco 2023, https://www.cisco.com/c/en/us/products/collaboration-endpoints/webex-board/index.html</ref>		Mõned Room Kit'i mudelid sisaldavad ka Cisco Webex Boardi, mis on puutetundlik tahvel, millele saab joonistada ja märkmeid teha. See võib olla eriti kasulik koostööstsenaariumides, kus soovite oma ideid visualiseerida. <ref> Cisco 2023, https://www.cisco.com/c/en/us/products/collaboration-endpoints/webex-board/index.html</ref>

			===Signal===
			Signal on sõnumside rakendus, mis võimaldab kasutada vestluseid ja teha kõnesid. Kõik vestused ja kõned on krüpteeritud end-to-end tehnoloogial, mis teeb sõnumite pealt kuulamise võimatuks. Signal võimaldab luua ka gruppe, kus on võimalik jagada faile, kirjutada ning teha videokõnesid. Lisaks on olemas seadistatav funktsionaalsus, mis automaatselt kustutab loetud sõnumi koheselt peale selle lugemist<ref>Signal, https://signal.org/</ref>.

	===Zoom===		===Zoom===

Kikirs at 19:01, 7 May 2023

2023-05-07T19:01:43Z

← Older revision		Revision as of 22:01, 7 May 2023
Line 1:		Line 1:
			=Sissejuhatus=
			Alates 2020. aastast on kaugtöö töötegemise vormina kogunud populaarsust ja Statistikaameti andmetel kasutas osalist või täielikku kaugtöö tegemise võimalust Eestis 181 600 inimest (andmed 2022 aasta seisuga)<ref> Kaugtööd teeb üle veerandi Eesti töötajaskonnast, https://www.stat.ee/et/uudised/kaugtood-teeb-ule-veerandi-eesti-tootajaskonnast-0</ref>.
			Kaugtöö võimaldamiseks vajavad ettevõtted oma igapäevatöö korraldamiseks erinevaid tehnoloogilisi vahendeid, ning tänu selle kiirele arengule leidub turul tarkvarasid ka kõige nõudlikumale kliendile.

			Üheks kõige suuremaks ja olulisemaks väljakutseks kaugtöö korraldamises on ettevõtte andmete kaitsmine ning turvalisuse tagamine. See hõlmab endast ligipääsuhaldust, kasutatavate seadmete varustamist tarkavaraga, mis takistab pahavara sattumist seadmetesse ning turvalise ühenduse loomist. Seadmetes kasutatavad tarkvarad peavad olema ajakohased ning lisaks tarkvara uuendamisele peab ettevõttel olema võimekus vajadusel ka kaugelt seadmetega seonduvaid muresid lahendada. Selle jaoks on täna turul mitmeid võimalusi, millest populaarseimad on kaugjuhtimistarkvarad Windows Remote Deskdop, AnyDesk ja TeamViewer.

			Ettevõtte tõhusaks toimimiseks on vajadus kasutada tööriistu, mis aitavad hallata ja koordineerida projekte ning tööülesandeid.
			Häid projektijuhtimistarkvarasid on mitmeid, kuid erinevate allikate kohaselt on üks populaarseimaid ja parimaid tarkvarasid Asana <ref> 20+ Most Widely Used Project Management Apps Compared, https://www.simplilearn.com/project-management-apps-article</ref>, mida on võimalik ühendada ka teiste pilvepõhiste dokumendihaldustarkvaradega nagu Dopbox ja Google Drive.

			Kaugtöö puhul on asuvad töötajad erinevates piirkondades ning seetõttu on oluline leida võimalus vahetuks suhtluseks. Võimalusi on lõpmata palju ning siinkohal tuleb teha valik vastavalt nõudmistele. Kõrgete turvanõuetega ettevõtetele on loodud videokonverentsi võimalusi pakkuv tarkvara Cisco Webex ning sõnumside tarkvara Signal<ref> Signal 5.62.0,https://www.fileeagle.com/et/software/2728/Signal/</ref>. Populaarseimad videokonverentsi tarkvarad Eestis on Microsoft Teams ja Zoom Meeting. Mõlemad nimetatud tarkvarad võimaldavad teha heli- ja videokõnesid.


	=Projektijuhtimise tarkvarad=		=Projektijuhtimise tarkvarad=

Jumoil: /* Levinud tarkvara ja tehnoloogiad */

2023-05-07T12:49:48Z

Levinud tarkvara ja tehnoloogiad

Jumoil: /* Töötajate teavitamine ja koolitamine */

2023-05-07T12:48:20Z

Töötajate teavitamine ja koolitamine

← Older revision		Revision as of 15:48, 7 May 2023
Line 194:		Line 194:
	==Töötajate teavitamine ja koolitamine==		==Töötajate teavitamine ja koolitamine==

	Töötajate teadlikkus turvapõhimõtetest ja -poliitikatest on oluline komponent kaugtöö turvalisuse tagamisel. Regulaarne koolitus ja teavitamine aitavad töötajatel ära tunda ja vältida potentsiaalseid ohte, ~~nagu sotsiaalse inseneeria rünnakud~~, petukirjad ja petturlikud telefonikõned. <ref name="nist">NIST, "Guide to Enterprise Telework, Remote Access, and Bring Your Own Device (BYOD) Security", National Institute of Standards and Technology, [www] https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/SpecialPublications/NIST.SP.800-46r2.pdf Kasutatud 07.05.2023</ref>		Töötajate teadlikkus turvapõhimõtetest ja -poliitikatest on oluline komponent kaugtöö turvalisuse tagamisel. Regulaarne koolitus ja teavitamine aitavad töötajatel ära tunda ja vältida potentsiaalseid ohte, "social engineering attack", petukirjad ja petturlikud telefonikõned.<ref name="nist">NIST, "Guide to Enterprise Telework, Remote Access, and Bring Your Own Device (BYOD) Security", National Institute of Standards and Technology, [www] https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/SpecialPublications/NIST.SP.800-46r2.pdf Kasutatud 07.05.2023</ref>

	Töötajatele tuleks pakkuda praktilisi juhiseid turvaparoolide loomiseks, turvaliste ühenduste kasutamiseks ja isikliku teabe kaitsmiseks. Töötajate koolitamisel tuleks keskenduda ka kaugtöö parimatele tavadele, nagu töökeskkonna turvalisus, andmete varundamine ja seadmete füüsiline turvalisus.		Töötajatele tuleks pakkuda praktilisi juhiseid turvaparoolide loomiseks, turvaliste ühenduste kasutamiseks ja isikliku teabe kaitsmiseks. Töötajate koolitamisel tuleks keskenduda ka kaugtöö parimatele tavadele, nagu töökeskkonna turvalisus, andmete varundamine ja seadmete füüsiline turvalisus.

			Lisaks tuleks koolituste käigus rõhutada töötajate vastutust turvapoliitikate järgimisel ja küberhügieeni tavadest kinnipidamisel. See hõlmab regulaarsete tarkvara värskenduste ja turvaparanduste installimist, turvaliste Wi-Fi võrkude kasutamist ja tööalaste ressurssidega isiklike seadmete turvalist kasutamist.

			Oluline on ka töötajate koolitamine andmete käitlemise ja säilitamise osas, mis võib hõlmata andmete krüptimist, turvaliste pilveteenuste kasutamist ning teabe säilitamise ja hävitamise protseduure. Töötajad peaksid olema kursis ka andmelekke või turvaintsidentide tuvastamise, teavitamise ja reageerimise protsessidega, et tagada kiire ja tõhus kriisireaktsioon.

			Töötajatele võib olla kasulik ka küberohtude simulatsioonid, mis aitavad neil paremini mõista ohte ja arendada praktilisi oskusi turvaintsidentidega toimetulemiseks. Sellised simulatsioonid võivad hõlmata näiteks õngitsemise rünnakute, lunavara ja sissemurdmiskatsete stsenaariume.

			Kaugtöötajate koolitamisel ja teavitamisel on soovitatav kasutada erinevaid õppemeetodeid, nagu veebiseminarid, videokoolitused, interaktiivsed õppematerjalid ja juhendmaterjalid. Koolitusprogrammide korrapärane ajakohastamine ja uuendamine on samuti oluline, kuna küberohtude maastik ja turvatehnoloogiad arenevad pidevalt.

	==Levinud tarkvara ja tehnoloogiad==		==Levinud tarkvara ja tehnoloogiad==

Jumoil: /* Turvalised ühendused ja andmekaitse */

2023-05-07T12:36:44Z

Turvalised ühendused ja andmekaitse

← Older revision		Revision as of 15:36, 7 May 2023
Line 180:		Line 180:
	==Turvalised ühendused ja andmekaitse==		==Turvalised ühendused ja andmekaitse==

	Turvaliste ühenduste loomine on kaugtöö turvalisuse tagamisel kriitilise tähtsusega. Virtuaalsed privaatvõrgud (VPN) on laialdaselt kasutatavad turvaliste krüpteeritud ühenduste loomiseks töötajate seadmete ja organisatsiooni sisemiste ressursside vahel. VPN-i kasutamine aitab tagada andmete konfidentsiaalsuse ja terviklikkuse, ~~kuineed~~ liiguvad avalike võrkude kaudu.		Turvaliste ühenduste loomine on kaugtöö turvalisuse tagamisel kriitilise tähtsusega. Virtuaalsed privaatvõrgud (VPN) on laialdaselt kasutatavad turvaliste krüpteeritud ühenduste loomiseks töötajate seadmete ja organisatsiooni sisemiste ressursside vahel. VPN-i kasutamine aitab tagada andmete konfidentsiaalsuse ja terviklikkuse, kui need liiguvad avalike võrkude kaudu.

	Lisaks VPN-idele kasutatakse turvaliste ühenduste loomiseks sageli Secure Sockets Layer (SSL) ja Transport Layer Security (TLS) protokolle, mis krüpteerivad andmeid veebiliikluse ajal.<ref>Rescorla, E., "The Transport Layer Security (TLS) Protocol Version 1.3", [www] https://tools.ietf.org/html/rfc8446 Kasutatud 07.05.2023</ref> Eriti oluline on nende protokollide kasutamine, kui töötajad kasutavad pilveteenuseid, nagu e-post, failide jagamine ja koostöövahendid.		Lisaks VPN-idele kasutatakse turvaliste ühenduste loomiseks sageli Secure Sockets Layer (SSL) ja Transport Layer Security (TLS) protokolle, mis krüpteerivad andmeid veebiliikluse ajal.<ref>Rescorla, E., "The Transport Layer Security (TLS) Protocol Version 1.3", [www] https://tools.ietf.org/html/rfc8446 Kasutatud 07.05.2023</ref> Eriti oluline on nende protokollide kasutamine, kui töötajad kasutavad pilveteenuseid, nagu e-post, failide jagamine ja koostöövahendid. SSL ja TLS aitavad vähendada man-in-the-middle rünnakute riski, kus kolmas osapool võib salaja andmeid pealt kuulata või manipuleerida.

	Andmekaitse hõlmab tundliku teabe säilitamise, töötlemise ja edastamise turvalisust. Andmekaitse võib hõlmata teabe krüptimist nii puhkeseisundis kui ka edastamise ajal, andmete varundamise ja taastamise protseduure, samuti andmelekketõrje (DLP) lahendusi, mis aitavad tuvastada ja takistada teabe lekkeid.		Andmekaitse hõlmab tundliku teabe säilitamise, töötlemise ja edastamise turvalisust. Andmekaitse võib hõlmata teabe krüptimist nii puhkeseisundis kui ka edastamise ajal, andmete varundamise ja taastamise protseduure, samuti andmelekketõrje (DLP) lahendusi, mis aitavad tuvastada ja takistada teabe lekkeid.<ref>Juliana De Groot "Data Loss Prevention (DLP)", [www] https://www.imperva.com/learn/data-security/data-loss-prevention-dlp/ Kasutatud 07.05.2023</ref> DLP-süsteemid võivad hõlmata reeglitepõhiseid filtreid, masinõppe algoritme ja käitumusanalüüsi, et tuvastada ebatavalisi andmevahetuse mustrid ja takistada volitamata andmeedastust.

			Veel üks oluline andmekaitse aspekt on juurdepääsu kontrollimine, mis hõlmab kasutajate identiteedi tuvastamist, õiguste haldamist ja andmete kasutamise jälgimist. Kasutajate autentimise tugevdamiseks võib kasutada kaheastmelist või mitmeastmelist autentimist, mis nõuab lisaks paroolile ka teisi tõendusviise, nagu näiteks nutitelefoni rakenduse kaudu saadud kood või biomeetriline tunnus.<ref>NIST, "Digital Identity Guidelines: Authentication and Lifecycle Management", [www] https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/SpecialPublications/NIST.SP.800-63b.pdf Kasutatud 07.05.2023</ref> Juurdepääsuõiguste haldamine aitab tagada, et töötajad saavad ligipääsu ainult neile vajalikele andmetele ja ressurssidele, vähendades seeläbi andmete väärkasutamise või lekke ohtu.

			Lisaks on oluline korrapärane turvamonitooring ja -audit, et tuvastada turvaohtusid ja rakendada vajalikke turvameetmeid. See võib hõlmata turvalogide kogumist ja analüüsi, mis aitavad tuvastada ebatavalist või kahtlast tegevust süsteemides ja võrkudes. Turvamonitooring ja -audit võimaldavad organisatsioonidel tuvastada ja kõrvaldada turvaprobleeme, enne kui need võivad põhjustada andmete lekkeid või süsteemide kompromiteerimist.<ref>NIST, "Computer Security Incident Handling Guide", [www] https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/SpecialPublications/NIST.SP.800-61r2.pdf Kasutatud 07.05.2023</ref>

			Kaugtöö turvalisuse tagamiseks on oluline ka töötajate teadlikkus ja koolitus. Töötajad peaksid olema teadlikud turvapoliitikatest ja -protseduuridest ning nende rollist organisatsiooni andmete ja süsteemide kaitsmisel. Töötajate koolitus võib hõlmata turvaliste paroolide loomist, kahtlaste e-kirjade ja veebisaitide tuvastamist, andmete jagamise ja säilitamise reeglite järgimist ning turvaintsidentide tuvastamist ja teavitamist. Koolitus aitab vähendada inimlike vigade riski, mis võib põhjustada turvaintsidente ja andmelekkeid.

	==Töötajate teavitamine ja koolitamine==		==Töötajate teavitamine ja koolitamine==

Jumoil: /* Seadmete turvalisus */

2023-05-07T12:28:17Z

Seadmete turvalisus

← Older revision		Revision as of 15:28, 7 May 2023
Line 159:		Line 159:
	Kaugtöö turvalisuse üks peamisi väljakutseid on seadmete ja võrgu turvalisuse tagamine, eriti kui töötajad kasutavad oma isiklikke seadmeid tööülesannete täitmiseks. Selleks tuleks rakendada seadmete haldamise poliitikaid, mis tagavad kõigi kasutatavate seadmete turvalisuse. <ref>NIST, "Guide for Conducting Risk Assessments", [www] https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/Legacy/SP/nistspecialpublication800-30r1.pdf Kasutatud 07.05.2023</ref> Seadmete krüptimine, automaatsed tarkvarauuendused ja turvaparandused aitavad tagada seadmete turvalisuse kaugtöö ajal.		Kaugtöö turvalisuse üks peamisi väljakutseid on seadmete ja võrgu turvalisuse tagamine, eriti kui töötajad kasutavad oma isiklikke seadmeid tööülesannete täitmiseks. Selleks tuleks rakendada seadmete haldamise poliitikaid, mis tagavad kõigi kasutatavate seadmete turvalisuse. <ref>NIST, "Guide for Conducting Risk Assessments", [www] https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/Legacy/SP/nistspecialpublication800-30r1.pdf Kasutatud 07.05.2023</ref> Seadmete krüptimine, automaatsed tarkvarauuendused ja turvaparandused aitavad tagada seadmete turvalisuse kaugtöö ajal.

	Riske, mis võivad seadmete turvalisust ohustada, hõlmavad selliseid küberrünnakuid nagu pahavara levik, küberjälgimine, andmevargused ja konto ülevõtmised. Nendega võitlemiseks on oluline kasutada terviklikke turvalahendusi, mis kaitsevad nii ettevõtte kui ka töötajate seadmeid.~~<ref>Sasse, M. A., & Flechais, I. (2005). Usable security: Why do we need it? How do we get it?. In Security and Usability (pp. 13-30)</ref>~~		Riske, mis võivad seadmete turvalisust ohustada, hõlmavad selliseid küberrünnakuid nagu pahavara levik, küberjälgimine, andmevargused ja konto ülevõtmised. Nendega võitlemiseks on oluline kasutada terviklikke turvalahendusi, mis kaitsevad nii ettevõtte kui ka töötajate seadmeid.

	Mõned kõige sagedamini kasutatavad tehnoloogiad seadmete turvalisuse:		Mõned kõige sagedamini kasutatavad tehnoloogiad seadmete turvalisuse:

Jumoil: /* Seadmete turvalisus */

2023-05-07T12:18:07Z

Seadmete turvalisus

← Older revision		Revision as of 15:18, 7 May 2023
Line 158:		Line 158:

	Kaugtöö turvalisuse üks peamisi väljakutseid on seadmete ja võrgu turvalisuse tagamine, eriti kui töötajad kasutavad oma isiklikke seadmeid tööülesannete täitmiseks. Selleks tuleks rakendada seadmete haldamise poliitikaid, mis tagavad kõigi kasutatavate seadmete turvalisuse. <ref>NIST, "Guide for Conducting Risk Assessments", [www] https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/Legacy/SP/nistspecialpublication800-30r1.pdf Kasutatud 07.05.2023</ref> Seadmete krüptimine, automaatsed tarkvarauuendused ja turvaparandused aitavad tagada seadmete turvalisuse kaugtöö ajal.		Kaugtöö turvalisuse üks peamisi väljakutseid on seadmete ja võrgu turvalisuse tagamine, eriti kui töötajad kasutavad oma isiklikke seadmeid tööülesannete täitmiseks. Selleks tuleks rakendada seadmete haldamise poliitikaid, mis tagavad kõigi kasutatavate seadmete turvalisuse. <ref>NIST, "Guide for Conducting Risk Assessments", [www] https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/Legacy/SP/nistspecialpublication800-30r1.pdf Kasutatud 07.05.2023</ref> Seadmete krüptimine, automaatsed tarkvarauuendused ja turvaparandused aitavad tagada seadmete turvalisuse kaugtöö ajal.

			Riske, mis võivad seadmete turvalisust ohustada, hõlmavad selliseid küberrünnakuid nagu pahavara levik, küberjälgimine, andmevargused ja konto ülevõtmised. Nendega võitlemiseks on oluline kasutada terviklikke turvalahendusi, mis kaitsevad nii ettevõtte kui ka töötajate seadmeid.<ref>Sasse, M. A., & Flechais, I. (2005). Usable security: Why do we need it? How do we get it?. In Security and Usability (pp. 13-30)</ref>

			Mõned kõige sagedamini kasutatavad tehnoloogiad seadmete turvalisuse:

			Antiviirustarkvara: See kaitseb seadmeid pahavara, nagu viiruste, nuhkvara ja lunavara eest.

			Tulemüürid: Need kaitsevad seadmeid ja võrke volitamata juurdepääsu ja rünnakute eest, kontrollides sissetulevaid ja väljuvaid võrguliiklust.

			VPN-ühendused: Virtuaalsed eravõrgud (VPN) aitavad tagada turvalise krüpteeritud ühenduse seadme ja ettevõtte võrgu vahel, kaitstes andmeid pealtkuulamise ja küberjälgimise eest.

			Kaheastmeline autentimine (2FA): See lisaturvakiht nõuab kasutajatelt lisaks paroolile ka mõnda muud tõendusviisi, nagu näiteks nutitelefoni rakenduse kaudu saadud kood, mis aitab kaitsta kontosid ülevõtmise eest.

			Seadme krüptimine: Krüptimine tagab, et andmed on kaitstud, isegi kui seade peaks sattuma volitamata isikute kätte.


			Lisaks tehnoloogilistele meetmetele on oluline tagada töötajate teadlikkus ja oskused seadmete turvalise kasutamise osas. Töötajate koolitamine ja teavitamine aitab vähendada inimlikest vigadest tulenevaid turvariske, nagu näiteks phishing-rünnakud ja paroolide jagamine.<ref>Hadnagy, C. (2018). Human hacking: Win friends, influence people, and leave them better off for having met you. HarperCollins Leadership</ref>

			Seadmete turvalisuse tagamine on kaugtöö puhul oluline mitte ainult ettevõtte andmete ja süsteemide kaitsmiseks, vaid ka töötajate privaatsuse ja isikuandmete turvalisuse tagamiseks. Isikuandmete kaitsmine on eriti oluline seoses isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR), mis nõuab organisatsioonidelt asjakohaste turvameetmete rakendamist isikuandmete töötlemisel.<ref>European Union, "General Data Protection Regulation (GDPR)", [www] https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex%3A32016R0679 Kasutatud 07.05.2023</ref>

	==Turvalised ühendused ja andmekaitse==		==Turvalised ühendused ja andmekaitse==

Jumoil at 12:04, 7 May 2023

2023-05-07T12:04:51Z

@@ Line 144: / Line 144: @@
 Adobe Document Cloud on pilvepõhine dokumendihaldustarkvara, mis võimaldab kasutajatel luua, redigeerida ja allkirjastada dokumente. Samuti saab Adobe Document Cloud'i integreerida teiste Adobe tarkvaradega nagu Acrobat ja Sign.
 Adobe Document Cloud võimaldab muuta käsitsi tehtavad dokumendiprotsessid tõhusateks digitaalseteks protsessideks. Adobe Document Cloud sisaldab maailma juhtivaid PDF- ja e-allkirjalahendusi.  PDF-failidega saab ühenduda kõikjal ja jagada neid kolleegidega. Adobe Document Cloud võimaldab näiteks telefonis aruandeid üle vaadata, tahvelarvutis ettepanekuid muuta ja brauseris esitlustele kommentaare lisada. Digitaalallkirjade töövoogude abil on kõigil kiire ja lihtne luua, jälgida ja seaduslikult allkirjastada lepinguid. Ettevõtted saavad uute töötajatega liitumist sujuvamaks muuta. Üksikisikud saavad taotlused hetkega heaks kiita. Mitmeastmelised protsessid on võimalik lõpule viia kiiremini kui varem. <ref>Adobe, "Adobe Document Cloud", [www] https://www.adobe.com/ee/documentcloud.html Kasutatud 07.05.2023</ref>
 =Viited=

Anna-liisa.kuusmik at 10:17, 7 May 2023

2023-05-07T10:17:24Z

← Older revision		Revision as of 13:17, 7 May 2023
Line 106:		Line 106:
	===TeamViewer===		===TeamViewer===
	Tuntud kaugjuhtimise tarkvara, mis võimaldab arvuteid ja seadmeid üle maailma juhtida. TeamViewer ise on rohkem IT-toe suunitlusega ja on tihti kasutatud pahatahtlikult õngitsute ja Tehnilise toe petu skeemide jaoks, kus ründaja teeskleb näiteks ettevõtte töötajat, et saavutada kontrolli üle ohvri arvutite. Sellel põhjusel on Briti telecom TalkTalk blokeerinud tarkvara liikluse oma võrkudes<ref>The Register 2023, https://www.theregister.com/2017/03/09/talktalk_blocks_teamviewer/</ref>		Tuntud kaugjuhtimise tarkvara, mis võimaldab arvuteid ja seadmeid üle maailma juhtida. TeamViewer ise on rohkem IT-toe suunitlusega ja on tihti kasutatud pahatahtlikult õngitsute ja Tehnilise toe petu skeemide jaoks, kus ründaja teeskleb näiteks ettevõtte töötajat, et saavutada kontrolli üle ohvri arvutite. Sellel põhjusel on Briti telecom TalkTalk blokeerinud tarkvara liikluse oma võrkudes<ref>The Register 2023, https://www.theregister.com/2017/03/09/talktalk_blocks_teamviewer/</ref>

			=Pilvepõhised dokumendihaldustarkvarad=
			==Pilvepõhise dokumendihaldustarkvara roll kaugtöös==
			Pilvepõhised dokumendihaldustarkvarad on tänapäeval väga olulised ettevõtetele mitmel põhjusel. Pilvepõhine dokumendihaldustarkvara tagab, et dokumendid on veebipõhiselt igal ajal ja igas interneti ühendusega seadmes alati saadaval, olenemata töötamise viisist või töötamise asukohast. Kuna töötajad veedavad üha vähem aega kontoris, siis pakub pilvepõhine lahendus võimaluse kiireks ja lihtsaks koostööks. Dokumentidega võrgus koos töötamine ja failide jagamine kollegidega on lihtne. Töötajad saavad igal hetkel ligi dokumendi ajakohasele versioonile. Nad saavad samal ajal dokumenti täiendada ja kohe üksteisele tagasisidet anda. Dokumente saab hõlpsasti jagada lingina, mitte manusena. Seeläbi on saaja kindel, et töötab alati dokumendi uusima versiooniga. Pilves asuvad andmed on paremini kaitstud kui lokaalselt salvestatud dokumendid. Pilveteenuse pakkujad investeerivad sageli küberturvalisusesse ja neil on ressursse, et hoida turvalisus püsivalt kõrgel tasemel. <ref>Workspace365, "7 benefits of document management in the cloud", [www] https://workspace365.net/en/7-benefits-of-document-management-in-the-cloud/ Kasutatud 07.05.2023</ref>

			==Populaarsed dokumendihaldustarkvarad kaugtöös==
			===Google Drive===
			Google Drive pakub tasuta pilvepõhist dokumendihaldustarkvara, mis võimaldab kasutajatel luua, jagada ja salvestada dokumente, pilte, videoid ja muid faile.
			Google Drive pakub failidele krüpeeritud ja turvalist juurdepääsu. Jagatud failide puhul saab pahavara, rämpsposti, lunavara või andmepüügi leiu korral failid ennevatavalt eemaldada.
			Google Drive ühildub pilvepõhiste koostöörakendustega nagu näiteks Google Docs, Google Sheets ja Google Slides, mis võimaldavad meeskonnal reaalajas dokumentides muudatusi teha ning seeläbi tõhusamalt koostööd teha. Samuti ühildub Google Drive näiteks Adobe, Atlassian, Autodesk, DocuSign, Salesforce ja Slack rakendustega. Tööd saab teha Microsoft Office'i failidega, ilma et peaks failivorminguid muutma. Samuti saab muuta ja salvestada üle 100 erineva failitüübi, sealhulgas PDF faile, CAD faile, pilte.
			Google Search ning sisseehitatud tehisintellekt on Google Drive'iga töötamisel meeskonnale toeks. Google otsingumootor Google Drive’s võimaldab meeskonnal Google Drive’ist kiiresti faile leida.
			<ref>Google Drive, "Personal Could Storage & File Sharing Platform", [www] https://www.google.com/drive/ Kasutatud 07.05.2023</ref>

			===Dropbox===
			Dropbox toob traditsioonilised failid, pilvesisu, Dropbox Paperi dokumendid ja veebiotseteed ühte kohta kokku, et meeskonnad saaksid oma tööd tõhusalt korraldada.
			Dropbox võimaldab salvestada faile ühes turvalises kohas, kuhu pääseb juurde arvutist, telefonist või tahvelarvutist.
			Pilvesisu ja Microsoft Office dokumente saab muuta otse Dropboxis. Nii kulutab meeskond vähem aega rakenduste vahel navigeerimisele või failide otsimisele.
			Dropboxist lahkumata on võimalik hoida meeskonnaprojektid ajakohased ja ühenduda iga päev kasutatavate tööriistadega nagu Slack, HelloSign ja Zoom.
			Dropbox saadab teavitusi dokumentides tehtud uuenduste kohta. Samuti on võimalik erinevate funktsioonidega nagu paroolikaitse, aeguvad lingid ja allalaadimisload tagada, et jagatud failidele on ligipääs ainult soovitud kasutajatel.
			Dropbox kaitseb faile soovitamatute muudatuste, kusutamiste, pahavara eest võimaldades faile taastada kuni 30 päeva jooksul. <ref>Dropbox, "What is Dropbox", [www] https://www.dropbox.com/features Kasutatud 07.05.2023</ref>

			===Microsoft OneDrive===
			Microsof OneDrive on pilvepõhine dokumendihaldustarkvara, mis võimaldab kasutajatel luua ja jagada dokumente, faile ja fotosid. OneDrive'i saab integreerida ka teiste Microsofti tarkvaradega nagu Word, Excel jne.
			Microsoft OneDrive võimaldab failidele juurde pääseda, neid muuta ja jagada kõigis oma seadmetes olenemata asukohast.
			Kui kaotad seadme, siis ei kaota oma faile ja fotosid, kui need on salvestatud OneDrive’i.
			Kõik OneDrive’i salvestatud failid on privaatsed. Faile ja kaustu saab kaastöötajatega jagada. Kui ettevõte lubab, saab faile ka organisatsiooni väliste partneritega jagada.
			<ref>Microsoft, "Online cloud storage", [www] https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage Kasutatud 07.05.2023</ref>
			<ref>Microsoft, "What is OneDrive for work or school", [www] https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-onedrive-for-work-or-school-187f90af-056f-47c0-9656-cc0ddca7fdc2 Kasutatud 07.05.2023</ref>

			===Box Drive===
			Box Drive on pilvepõhine dokumendihaldustarkvara, mis võimaldab kasutajatel luua ja jagada faile, töötada dokumentidega reaalajas ning tagada failide turvalisus.
			Box Drive töötab kõigi töölauarakendustega. Saab töötada kõigi oma Box failidega otse töölaualt, tagatud on platvormiülese ühilduvus Mac ja personaalarvutites. Box Drive'ist pääseb otse ligi Microsoft Office 365, Adobe ja muudele failidele. Saab hõlpsasti luua faile ja teha ühiskasutuses olevate failidega koostööd. Lisaks saab lubada mitmel inimesel samaaegselt dokumente muuta. Muudatused, mis on tehtud interneti ühenduse puudumise ajal laetakse automaatselt interneti ühenduse taastumise järel pilve üles.
			Box kaitseb faile sisseehitatud viisidega, alates üksikasjalikest lubadest kuni kasutaja autentimiseni. Lisaks kaitseb Box Shield pahavara rünnakute (sh lunavara), kontole pääsemise, andmelekete ja muu eest.
			<ref>Box, "Box Drive", [www] https://www.box.com/en-gb/drive Kasutatud 07.05.2023</ref>

			===Adobe Document Cloud===
			Adobe Document Cloud on pilvepõhine dokumendihaldustarkvara, mis võimaldab kasutajatel luua, redigeerida ja allkirjastada dokumente. Samuti saab Adobe Document Cloud'i integreerida teiste Adobe tarkvaradega nagu Acrobat ja Sign.
			Adobe Document Cloud võimaldab muuta käsitsi tehtavad dokumendiprotsessid tõhusateks digitaalseteks protsessideks. Adobe Document Cloud sisaldab maailma juhtivaid PDF- ja e-allkirjalahendusi. PDF-failidega saab ühenduda kõikjal ja jagada neid kolleegidega. Adobe Document Cloud võimaldab näiteks telefonis aruandeid üle vaadata, tahvelarvutis ettepanekuid muuta ja brauseris esitlustele kommentaare lisada. Digitaalallkirjade töövoogude abil on kõigil kiire ja lihtne luua, jälgida ja seaduslikult allkirjastada lepinguid. Ettevõtted saavad uute töötajatega liitumist sujuvamaks muuta. Üksikisikud saavad taotlused hetkega heaks kiita. Mitmeastmelised protsessid on võimalik lõpule viia kiiremini kui varem. <ref>Adobe, "Adobe Document Cloud", [www] https://www.adobe.com/ee/documentcloud.html Kasutatud 07.05.2023</ref>

			=Viited=

← Older revision		Revision as of 15:49, 7 May 2023
Line 208:		Line 208:
	==Levinud tarkvara ja tehnoloogiad==		==Levinud tarkvara ja tehnoloogiad==

	Kaugtöö turvalisuse tagamiseks kasutatakse paljusid tarkvara- ja tehnoloogialahendusi:		Kaugtöö turvalisuse tagamiseks kasutatakse paljusid tarkvara- ja tehnoloogialahendusi,
			paljud nendest on juba ülevalpool mainitud ning detailsemalt välja kirjutatud:

	VPN-kliendid: ExpressVPN, NordVPN, CyberGhost		VPN-kliendid: ExpressVPN, NordVPN, CyberGhost

	Autentimislahendused: Duo Security, Okta, Google Authenticator		Autentimislahendused: Duo Security, Okta, Google Authenticator

	Turvalised failide jagamise ja koostööplatvormid: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive		Turvalised failide jagamise ja koostööplatvormid: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive

	Turvalised suhtlusvahendid: Signal, Slack, Microsoft Teams		Turvalised suhtlusvahendid: Signal, Slack, Microsoft Teams

	Viirusetõrje- ja pahavaratõrje tarkvara: Norton, McAfee, Kaspersky		Viirusetõrje- ja pahavaratõrje tarkvara: Norton, McAfee, Kaspersky

	Tulemüürid ja võrgu turvalahendused: pfSense, Cisco, Juniper		Tulemüürid ja võrgu turvalahendused: pfSense, Cisco, Juniper

	Andmelekketõrje (DLP) lahendused: Symantec, Digital Guardian, Forcepoint		Andmelekketõrje (DLP) lahendused: Symantec, Digital Guardian, Forcepoint

Line 224:		Line 231:

	Regulaarsed turvaauditid ja riskianalüüsid aitavad organisatsioonidel tuvastada ja lahendada turvaprobleeme ning tagada, et kõiki turvameetmeid ajakohastatakse ja optimeeritakse vastavalt muutuvatele ohtudele ja parimatele tavadele. <ref name="owasp">OWASP, "OWASP Top Ten Project", The OWASP Foundation, [www] https://owasp.org/www-project-top-ten/ Kasutatud 07.05.2023</ref>		Regulaarsed turvaauditid ja riskianalüüsid aitavad organisatsioonidel tuvastada ja lahendada turvaprobleeme ning tagada, et kõiki turvameetmeid ajakohastatakse ja optimeeritakse vastavalt muutuvatele ohtudele ja parimatele tavadele. <ref name="owasp">OWASP, "OWASP Top Ten Project", The OWASP Foundation, [www] https://owasp.org/www-project-top-ten/ Kasutatud 07.05.2023</ref>


	=Viited=		=Viited=