Kaugtöös kasutatavad tehnoloogilised vahendid

Projektijuhtimise tarkvarad

Projektijuhtimistarkvara roll kaugtöös

Projektijuhtimistarkvara on kaugtöö puhul oluline vahend, mis aitab meeskonnal hallata projekte, jagada ülesandeid, jälgida projekti tulemusi ja edusamme . Projektijuhtimistarkvara abil saab meeskond hallata ülesandeid, luua ajakava ja määrata tähtaegu . Tarkvara võimaldab meeskonnal jälgida projekti ressursse, sealhulgas aega ja eelarvet. Lisaks võimaldab meeskonnaliikmetel töötada koos samade dokumentide ja andmetega ning jagada vajalikku teavet, saada teavitusi ja meeldetuletusi tähtaegade ja muude oluliste sündmuste kohta.

Projektijuhtimistarkvara valiku kriteeriumid

Kaugtöö puhul on oluline valida projektijuhtimistarkvara, mis võimaldab erinevaid funktsioone vastavalt meeskonna ja organisatsiooni vajadustele, näiteks ülesannete haldamine, ajakava planeerimine, tegevuste jälgimine, eelarve haldamine jne. Tarkvara kasutamine peaks olema lihtne ja intuitiivne, et kõik meeskonnaliikmed saaksid sellega hõlpsasti hakkama. Selleks võib olla vajalik tarkvaraga tutvumise koolitus või koolituse korraldamine. Oluline roll on projektijuhtimistarkvara puhul koostöövõimalusetel. Tarkvara peaks võimaldama meeskonnaliikmetel töötada koos sama projekti kallal, jagada ideid ja dokumente, kommunikeerida ning jälgida teiste tööd. Luua meeskondade vahelisi projekte ja jagada tööülesandeid. Lisaks peaks olema võimalik antud tarkvara integreerida teiste rakendustega, näiteks suhtlusplatvormidega, mis aitab vältida andmete kopeerimist erinevate rakenduste vahel. Oluline on ka turvalisus ja hind. Tuleks hinnata tarkvara kulusid ning valida selline tarkvara, mis mahub organisatsiooni eelarvesse. Samuti võib olla kasulik kaaluda tarkvara makseplaani paindlikkust vastavalt meeskonna suurusele ja projektide arvule.

Populaarsed projektijuhtimistarkvarad kaugtöös

Asana

Asana on üks populaarsemaid projektijuhtimistarkvarasid, mis võimaldab meeskonnal jälgida projekte, määrata ülesandeid, jälgida nende täitmist ja suhelda meeskonnaga ühes kohas.

Trello

Trello on visuaalne projektijuhtimistarkvara, mis võimaldab meeskonnal koos töötada paindliku ja intuitiivse kasutajaliidese abil. Trello's saab projekte jälgida kaartide abil, määrata tähtaegu ja jälgida iga kaardi olekut.

Jira

Jira on populaarne tarkvara, mida kasutatakse agiilse projekti juhtimiseks. See pakub töövoogude automatiseerimist, tõhusat meeskonnatööd, projektide jõudluse jälgimist ja analüüse.

Monday.com

Monday.com on visuaalne ja mitmekülgne projektijuhtimistarkvara, mis võimaldab meeskonnal koos töötada ja jälgida projekti erinevaid aspekte. See pakub ka võimalust luua kohandatud projekti vaateid ja automatiseerida ülesannete töövooge.

Basecamp

Basecamp on lihtne ja tõhus tarkvara, mis sobib hästi väiksematele meeskondadele. See pakub projektide jälgimist, ülesannete määramist ja töövoogude automatiseerimist, samuti võimalust suhelda meeskonnaga ühes kohas.

Koostööplatvormid

Koostööplatvormid on digitaalsed tööriistad, mis võimaldavad meeskondadel suhelda, koostööd teha, faile jagada ja ülesandeid hallata. Kaugtöö, mis on sageli seotud töötamisega väljaspool traditsioonilist kontorikeskkonda, on kasvanud populaarsuselt tänu tehnoloogia arengule ja muutunud tööharjumustele. Koostööplatvormid aitavad kaugtöötajatel ja -meeskondadel olla produktiivsed ja ühenduses.

Koostööplatvorme võib jagada järgnevalt:

Videokonverentsi platvormid

Videokonverentsi platvormid keskenduvad peamiselt videokõnede pidamisele ja võimaldavad ka ekraani jagamist osalejatega. Need platvormid on loodud suuremahuliste koosolekute, veebiseminaride, koolituste ja muude sarnaste ürituste jaoks. näiteks:

• #Cisco Webex
• #Zoom
• #Google Meet
• #Discord
• #Microsoft Teams

Videokonverentsi platvormi valiku kriteeriumid

Videokonverentsi platvormi valimisel on oluline arvestada mitmete kriteeriumidega, et tagada parim sobivus ettevõtte või meeskonna vajadustega. Üks peamisi tegureid on kasutajasõbralikkus, sest platvorm peaks olema lihtne kasutada ja intuitiivne, et meeskonnaliikmed saaksid kiiresti ja hõlpsasti tööriistaga harjuda. Teine oluline aspekt on video- ja helikvaliteet, kuna selge pilt ja heli on eduka videokonverentsi jaoks hädavajalikud. Platvorm peaks pakkuma head kvaliteeti ka aeglaste või ebastabiilsete internetiühenduste korral, et tagada sujuv kogemus kõigile osalejatele. Lisaks on oluline, et valitud platvorm oleks turvaline ja pakuks andmekaitset, et kaitsta teie ettevõtte konfidentsiaalset teavet ja tagada vastavus regulatsioonidele. Samuti peaks platvorm olema integreeritav teiste teie ettevõttes kasutatavate tööriistade ja süsteemidega, et suurendada töövoo tõhusust ja ühtsust.

Suhtlusplatvorm

Suhtlusplatvorm on kaugtöös oluline vahend, mis võimaldab meeskonnaliikmetel suhelda üksteisega teksti, heli või video teel ning vajadusel jagada faile ja dokumente muutes koostöö lihtsamaks ja efektiivsemaks. Suhtlusplatvormid võimaldavad meeskonnaliikmetel töötada asukohast sõltumata ning olla kättesaadavad oma kolleegidele igal ajal.

Platvormid mis toetavad Suhtlemist:

• #Slack
• #Microsoft Teams
• #Zoom
• #Google Meet
• #Discord

Suhtlusplatvormi valiku kriteeriumid

Kaugtöö puhul on oluline valida suhtlusplatvorm, mis võimaldab kasutada erinevaid funktsioone vastavalt organisatsiooni eelistustele ja vajadustele, näiteks teksti- ja helikõned, videokonverentsid, failide jagamine, projekti haldamine. Oluline on kasutusmugavus. Suhtlusplatvormi kasutamine peaks olema lihtne ja intuitiivne, et kõik meeskonnaliikmed saaksid sellega hõlpsasti hakkama. Lisaks võiks platvorm võimaldada integreerimist erinevate rakenduste ja teenustega, mida organisatsioon kasutab, et sujuvalt suhelda ja koostööd teha. Keskkond peaks pakkuma turvalist suhtlemist, sh andmete krüpteerimist ja turvafunktsioone, et kaitsta organisatsiooni tundlikke andmeid ja teavet. Oluline on ka kaaluda suhtlusplatvormi kulusid ning valida selline platvorm, mis mahub organisatsiooni eelarvesse.

Platvormid

Cisco Webex

Pakub kvaliteetset videokonverentsi ja laia valikut koostöövahendeid. Cisco Webex on sobiv ettevõtetele, kes vajavad suurt turvalisust ja usaldusväärsust. Lisaks Tarkvara poolel on Cisco-l olemas Cisco Webex Room Kit mis on videokonverentside seadme komplekt, mõeldud sujuvaks integreerimiseks koosolekuruumidesse, et pakkuda kvaliteetset heli- ja videokommunikatsiooni. Room Kit'i lahendused on mõeldud koostöö hõlbustamiseks, sealhulgas ekraani jagamise funktsioonid, mis võimaldavad kasutajatel lihtsalt ja tõhusalt sisu jagada.

Webex Room Kit toetab traadita ekraani jagamist, mis võimaldab kasutajatel oma seadmetest sisu jagada ilma füüsilise ühenduseta. See on võimalik tänu Cisco Proximity funktsioonile, kus kliendid tuvastavad läheduses asuvaid seadmeid ultraheliga mida klient seade kuulab mikrofoniga.

Lisaks traadita jagamisele toetab Room Kit ka traadiga ekraani jagamist läbi HDMI-ühenduse. See võib olla kasulik, kui on soov jagada suure eraldusvõimega sisu või kui traadita ühendus ei ole saadaval. Mõned Room Kit'i mudelid sisaldavad ka Cisco Webex Boardi, mis on puutetundlik tahvel, millele saab joonistada ja märkmeid teha. See võib olla eriti kasulik koostööstsenaariumides, kus soovite oma ideid visualiseerida.

Zoom

Zoom on videokonverentside ja ekraani jagamise platvorm, mis on saavutanud suure populaarsuse COVID-19 pandeemia ajal. Zoom võimaldab kasutajatel luua ja hallata virtuaalseid koosolekuid, veebiseminare ning koolitusi. Zoomiga on võimalik reaalajas vestlust ja failide jagamist. Zoomil Ekraani jagamine on lihtne ja võimaldab kasutajatel näidata reaalajas nii kogu ekraani kui ka konkreetseid aknaid lisaks on mitmeid funktsioone, nagu näiteks tausta hägustamine ja vestluste salvestamine. . Zoom pakub virtuaalset tahvlit ehk whiteboardi, millele saab joonistada või kirjutada koosoleku ajal. See on kasulik brainstormingute, ideede visualiseerimise või õpetamise ajal.

Google Meet

Google Meet on Google'i poolt pakutav koostöö lahendus, mis on suunatud nii äri- kui ka haridussektorile. See on osa Google Workspace'ist (endine G Suite) ja pakub mitmeid funktsioone, sealhulgas videokõnesid, vestlusi ja ekraani jagamist ning mida saab integreerida teiste Google'i rakendustega, nagu Google Docs ja Google Sheets. See võimaldab meeskonnaliikmetel töötada koos samadel dokumentidel reaalajas ning korraldada videokonverentse kuni 250 inimesega.

Discord

Discord on populaarne suhtlusplatvorm, mis on suunatud peamiselt mänguritele, kuid seda kasutatakse ka laialdaselt kaugtöös. Discord võimaldab kasutajatel luua "servereid" ja "kanaleid" teemadel, millest nad soovivad rääkida. Need kanalid võivad olla tekstipõhised, kus kasutajad saavad sõnumeid postitada, või häälepõhised, kus kasutajad saavad reaalajas vestelda. Discord pakub ka videokõne- ja ekraani jagamise funktsioone, mis võimaldavad kasutajatel oma ekraani teistega jagada või videovestlusi pidada. See on eriti kasulik mänguritele, kes soovivad oma mängu kogemust teistega jagada, kuid seda saab kasutada ka töökoosolekute, koolituste või muude koosolekute jaoks. Discordi eeliseks on selle kasutusmugavus ja paindlikkus. Kasutajad saavad luua servereid ja kanaleid mis tahes teemal, mis neile meeldib, ja neid saab kohandada vastavalt nende vajadustele ning erinevate rollide määramist meeskonnaliikmetele. Lisaks on Discordi rakendus saadaval mitmesugustel platvormidel, sealhulgas Windows, macOS, Linux, iOS ja Android, mis tagab laialdase juurdepääsu.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on Microsoft 365 teenuste kogumis sisalduv koostööplatvorm, mis on suunatud meeskondadele mis võimaldab suhtlust, koostööd ja projektijuhtimist ühe platvormi abil. Teams võimaldab reaalajas vestlust, heli- ja videokõnesid, failide jagamist ning projekti haldamist. Lisaks Teams võimaldab kasutajatel jagada kogu ekraani, valitud akna või valitud rakenduse. See on kasulik, kui on soov näidata teistele osalejatele konkreetset rakendust või dokumenti, mis kasutajal avatud on. Lisaks on võimalik PowerPointi esitlusi otse jagada, nii et kasutaja saab oma slaidiseanssi juhtida ja kõik osalejad näevad teie esitlust reaalajas. Kui jagatakse oma ekraani, saab lubada teistel osalejatel juhtida jagaja ekraani. See võib olla kasulik näiteks IT-toe või koostöö stsenaariumides, kus soovite, et teine isik saaks teie ekraanil midagi teha. Nagu teised kaugtöös kasutatavad tarkvarad võimaldab Teams digitaalset tahvlit ehk whiteboardi, mida saate koosoleku ajal kasutada. Tahvlile saab joonistada, märkmeid teha ja oma ideid visualiseerida. Tundliku sisu jagamise piirangud Teams võimaldab administraatoritel piirata ekraani jagamist, kui nad soovivad vältida tundliku sisu jagamist. Näiteks võib administraator keelata ekraani jagamise koosolekutel või piirata, kes saab sisu jagada.

Slack

Slack on üks populaarsemaid suhtlusplatvorme kaugtöös, mis võimaldab reaalajas vestlust, heli- ja videokõnesid ning failide jagamist. Lisaks pakub Slack ka mitmeid integreerimisvõimalusi teiste rakendustega ning erinevaid funktsioone, nagu näiteks automatiseeritud sõnumid ja kanalite haldamine.

Kaugjuhtimise tarkvarad

Kaugtöö ja kaugjuhtimise tarkvarad on loodud eelkõige kaugtöö toetamiseks ja arvuti kaugjuhtimiseks, pakkudes samuti ekraani jagamise võimalusi. Põhilised on:

• #AnyDesk
• #TeamViewer
• #Windows Remote Dekstop

Windows Remote Dekstop

Shodan.io päring avatud RDP pordid

Windows Remote Desktop on Microsofti poolt pakutav teenus, mis võimaldab kasutajatel luua ühenduse ja kontrollida teist arvutit kaugelt, justkui nad oleksid selle ees. See on kasulik tööriist, mis võimaldab IT-spetsialistidel pakkuda tehnilist tuge, võimaldab kaugtöötajatel juurdepääsu tööarvutile või võimaldab juurdepääsu oma arvutile teisest asukohast. Kuigi ei ole soovitatud Remote Desktopi interneti poole nähtavaks teha on siiski Shodan.io trendide järgi näha maailmas on interneti poole avatud Remote Desktopi süsteeme üle kolme miljoni.

AnyDesk

AnyDesk on populaarne kaugtöölaua tarkvara, mis võimaldab kasutajatel luua ühenduse ja kontrollida teisi arvuteid kaugelt. Selle peamine eesmärk on võimaldada IT-spetsialistidel pakkuda tehnilist tuge, kaugtöötajatel juurdepääsu tööarvutile või lihtsalt lubada juurdepääsu oma arvutile teisest asukohast. AnyDesk rakendus serverit on võimalik installida ka On-Premise riistavarale mis annab ettevõttele võimaluse kaugtöölaua teenust hoida oma infrastruktuuri peal ja hoida andmed enda juures.

TeamViewer

Tuntud kaugjuhtimise tarkvara, mis võimaldab arvuteid ja seadmeid üle maailma juhtida. TeamViewer ise on rohkem IT-toe suunitlusega ja on tihti kasutatud pahatahtlikult õngitsute ja Tehnilise toe petu skeemide jaoks, kus ründaja teeskleb näiteks ettevõtte töötajat, et saavutada kontrolli üle ohvri arvutite. Sellel põhjusel on Briti telecom TalkTalk blokeerinud tarkvara liikluse oma võrkudes