Meeskond "Keuto"

Meeskonnast

Meeskond "Keuto" on loodud 2011a intensiivõppenädala (28. märts - 1. aprill) raames ja meeskonda kuuluvad:

Karet Rikko,

Taavi Toppi,

Erko Umal,

Oliver Kilk,

Urmo Laaneots,

Veiko Pilt.

Meeskond pandi kokku reedel 26. märtsil, aga Veiko liitus esmaspäeval. Nagu võib meeskonna liikmete eesnimedest on näha, tuleneb meie meeskonnanimi liikmete esitähtedest (reedese seisuga). Veiko sellest suurt probleemi ei teinud.

Intensiivõppenädala idee

Idee andis meile Oliver, kes pakkus selle välja ühena paljudest.

Ideeks on: Luua veebirakendus, mis võimaldab väike- või keskmise suurusega ettevõtete klientidel püstitada erinevate infokanalite kaudu probleeme, jälgida nende täitmist ja säilitaks probleemide ajaloo. Ettevõttele valmib tööriist, mis võimaldab kliendipöördumisi hallata, nendele vastata ja raporteid koostada.

Demo keskkond

On veel loomisel!

Blogi

Meie intensiivõppe nädala raames juhtunust loe meie blogist: [[1]]

28.03 päevakava

Probleemi sõnastamine -terve grupp

Lahenduse läbi mõtlemine ja valik - Oliver

Küsitluse koostamine ettevõtetele- Karet, Veiko ja Erko

Küsitluse ja teenust tutvustava e-maili saatmine 100le ettevõttele - Karet ja Erko

Sõnastada lõpptulemus Urmo ja Taavi

Sõnastada sihtgrupid Urmo ja Taavi

Serveri üles seadmine - Urmo ja Taavi

Lahenduste testimine - Oliver

Konkurentide otsimine - Veiko

Wiki ja blogi - Karet

29.03 päevakava

Kinnitada lõpptulemus ja sihtgrupp - terve grupp

koostada SWOT analüüs - Karet, Veiko ja Erko

koostada ajakava - Karet, Veiko

Konkurentide analüüsi lõpetamine - Veiko ja Erko

Saada toimima MYSQL, APACHE ja PHP - Taavi

Lahenduse otsustamine - terve grupp

Serveri tarkvara testimine - Urmo

Wiki ja Blogi - Karet

Kujunduse mustand - Erko

30.03 päevakava

Urmo ja Taavi ITL'ga Pirita Majandusgümnaasiumis It haridust promomas. Hiljem läks Urmo tööle ja Taavi liitus meeskonnaga.

Kuna Urmot polnud terve päev ning Taavi lisandus poolest päevast, siis pole päevakava väga tihe.

Probleemid , lahendused, funktsionaalsus – Veiko, Erko, Karet

Ettekande tegemine - Veiko

Täpitähtede tööle saamine eTicket'i süsteemis - Oliver

Blogi – Karet ja Taavi

31.03 päevakava

Erinevate keskkondade installeerimine ja testimine - kogu grupp

Reedeseks ettekandeks valmistumine - kogu grupp

Wiki ja blogi – Karet ja Taavi

Probleemid

• Klient ei saa firmat kätte (ei saa tagasisidet)

• sotsiaalmeediast ei saa kätte tagasisidet ja probleemi mis kliendid sinna kirjutavad

• kliendisuhtlus sotsiaalmeedias on keeruline

• Suhtlus sotsiaalmeedias pole jälgitav ega mõõdetav

• Ei suudeta siduda erinevaid probleeme mis tulevad erinevatest kohtadest (meil,chat, telefon, sotsiaalmeediad)

• Kliendi suhtlusest puudub ülevaade (ajalugu)

• Kliendi suhtlus keskond ei ole ettevõtte näoga

• Telefoni , chati ja e-maili side haldus

• Klient ei tea mis toimub

• Statistika – ei tea palju kliente pöördub firmasse. Palju probleeme lahendatakse

• Suured kulud – kliendi suhtlusele. Klienditoega seotud kulud. Kulud personalile, suhtlusele

• kulu tarkvarale

• Kliendi tagasiside korraldus ja kliendi rahulolu

• Kliendi pöördumiste prioritiseerimine

• Kliendi pöördumiste grupeerimine ja lahendaja määramine

• Järjekorra haldus

• Teenindajal puudub ülevaade hetke olukorrast

Lahendused

• TICKETI LOOMINE (VASTAVALT KLIENDI SOOVILE PALJU ERINEVAID MOODUSEID), AUTOMATISEERITUD TAGASISSIDE ANDMINE KLIENDILE.

• ERINEVATE SOTSIAALMEEDIATE APID, AUTENTIMINE SOTSIAALMEEDIA KAUDU, ERALDI GRUPID SOTSIAALVÕRGUSTIKE JAOKS.

• TICKET SEOTAKSE KLIENDIGA JA SÄILITATAKSE AJALUGU

• ETTEVÕTE KONTO, VAJALIKE MUUDATUSTE VÕIMALUSTEGA

• TEENINDAJAL ON VÕIMALUS ISA LUUA KLIENDI TICKETID, PÖÖRDUMISEL LUUAKSE AUTOMAATSELT TICKET (TEENINDAJA SEOB SELLE KLIENDIGA)

• KLIENDIL ON VÕIMALIK JOOKSVALT VAADATA HETKESEISU

• STATISTIKA KESKKOND

• TARKVARA SUURENDDAB KLIENDITEENINDUSE EFFEKTIIVSUST

• SAAS (SOFTWARE AS A SERVICE)

• TAGASISIDE KÜSITLUS

• ETTEVÕTTEL ON VÕIMALIK MÄÄRATA PÖÖRDUMISE/KLIENDI PRIORITEETI JA LUUA NEILE TÖÖVOOGUSID

• TEENINDAJA TÖÖLAUD

• PRIORTITEETITE JÄRGI TOIMUB AUTOMAATNE JÄRJEKORRA HALDUS

• HETKE SEISU KAJASTAV TÖÖLAUD (DASHBOARD MÕÕDIKUD)

Lõpplahendus

Meie projekti lõpptulemusena valmib veebirakendus, mis võimaldab väike- või keskmise suurusega ettevõtete klientidel püstitada erinevate infokanalite kaudu probleeme, jälgida nende täitmist ja säilitaks probleemide ajaloo. Ettevõttele valmib tööriist, mis võimaldab kliendipöördumisi hallata, nendele vastata ja raporteid koostada. Firmadel on võimalik lihtsalt registreeruda ja valida endale enda vajaduste vastav teenusepakett. Teenus on jaotatud vastavalt infokanalitele.

• Firma saab luua enda keskkonna (enda sümboolikaga) ja valida suhtluskanaleid.
• Autentimine on turvaline, võimalik tuvastada ennast keskkonda loodava kasutaja põhjal, kui ka facebooki-, google- ja live ID (kasutajat) vms. ID kaart.
• Meie tagame, et suhtlus kliendi ja firma vahel on turvaline vastavalt turvastandarditele.
• Riskid on võimaluste piires hajutatud

Meie kliendiks oleva ettevõtte vastutus:

• Ettevõtte kohustuseks jääb määrata inimese(d), kes tegelevad probleemide lahendamise ja klientidele vastamisega (töövoog)
• Pöördumiste prioritiseerimine
• Ettevõte otsustab milliseid kasutaja andmeid kasutatakse
• ettevõtte otsustab milliseid andmeid kasutajalt küsitakse

Meie kohustused:

• Edastada kliendi pöördumine ettevõttele (lepingus määratud tähtaja jooksul)
• Tagada tarkvara käideldavus
• Varukoopiate tegemine
• Tarkvara hooldus
• Tagada turvalisus
• Tarkvara arendus
• Tarkvara kujundamine vastavalt ettevõttevajadusele
• Sidumine ettevõtte olemasolevate lahendustega

Nõuded keskkonnale

Abitekstide lisamise võimalus

Brauseritest on toetatud Firefox 3 + IE 7 + ja Chrome 9 +, Opera 11+, Safari 5+

Kui brauser pole toetatud annab kasutajale veateate

Keskkonna informatsioon edastatakse tekstina

Peab olema "must nimekiri" spämmeritest

Veateadete lehed ( 403, 404, 500) koos selgitava tekstiga

Tagasiside andmise võimalus meile (vb chat)

Oma andmete nägemise ja muutmise võimalus

Kasutajaliides on asukoha hallatav

Ettevõte peab saama hallata volitusi ja gruppe

Graafilisele informatsioonile peab olema tekstiline alternatiiv ( alt tagid) Klaviatuuriga peab testima

Vormides liikumisel ja täitmisel ei tohiks andmed kaduma minna

Alamlehelt lahkudes ja tagasi tulles peavad andmed säilima

Vormides peaks küsima võimalikult vähe informatsiooni ja vajadusel jaotada see sammudeks

Keskkonna siseinfo ei tohi olla välisveebis leitav

Keelte lisamise võimalus

Skriptimine vormides peab olema võimatu

Teksti vormindamise võimalus

Vältida linke ja nuppe, kus on vajuta siia, kliki siia

Lingid peavad olema selgelt eristuva

Kasutaja peab sisestama võimalikult vähe informatsiooni

Vormi täitmisel tekkinud vigade teavitus koos selgitustega

Vormi täitmisel tekkinud vigu näidata korraga

Failihaldus võimaldatud

Keskkond peab olema integreeritav suhtlusportaalidega

Täiustatud viimati(29.03.2011 kell 14:55)

SWOT

Tugevused:

Motiveeritud töötajad

Paindlik ja kiire teenindus

Head erialased ja tehnoloogilised oskused

Innovaatiline idee

Paindlik arendus

Lokaalsus

Nõrkused:

Vähene tuntus

Vähene kogemus klienditeeninduses

Stardiperioodil vähe koostöö partnereid

Stardiperioodil ressursside vähesus

Võimalused:

Uued sihtgrupid

Koolituskeskkond töötajale

Arendus CRMiks

E-teenindus

Ohud:

Palju konkurente nii Eestis kui välismaal

Kliendi andmete turvalisus

Klientide teadmatus

Riskide hajutavus on komplitseeritud

Keskkondade võrdlus

Pildid:

Järeldus: