Meeskond:Dots

Dots - Projektijuhtimine

Meeskonna liikmed

• Den-Daniel Dobrus - Projekti juht & Sid
• Oliver Armväärt - Idee generaator
• Tanel Peet - Ajud
• Sten Saliste - Kriitik

Prax I - Krokodillisilmad

Esitlus

• Lugeda tekst
• Välja kirjutada asjaolud, mis läks valesti
• Tähelepanekud:
  • pealiskaudne ettevalmistus, analüüs, uuring vms?
  • asjatu aukartus, ei oleks pidanud rohelist tuld näitama, et presidendile meeldida?
  • venis ja nõudis raha
  • tööjõupuudus
  • uue platvormi puhul ei kaalutud teisi alamprojekte
  • suhtlemine
• SS leidis:
  • teadlaste ja inseneride suhe ei olnud paigas 12/17
  • projekti suuruse hindamise black(halb algne analüüs)
  • tööjõupuudus
  • 3. projekt - analüüsi viga x2
  • suhtlemine - ei olnud keskkonda, kus välja käia nooruki inseneri idee
• Tanel:
  • liigne optimism(lepingus 2, aga loodad et ostetakse 6) ei tohi
• Kokku:
  • Algne analüüs on üüratu tähtsusega
  • Meeskonna kokkupanek - tööjõu puudus
  • Liiga suured arendustsüklid ja halb integratsiooni plaan
  • Realistlik müügiootus
  • Kriitikute puudus
  • Miks 3. projekti kahtlustele ei reageeritud?
  • Ei olnud sobivat keskkonda, kus ideid esitleda(noor insener, alternatiivne süsteem, mis sobis komandörile jne)

• Esitada meeskonna siseselt tähelepanekuid
• Ühine arusaam
• Täpsustage - miks?
• Ettekanne

Prax II - Krokodillisilmad

Leia lõigud, kus on kirjeldatud ebasoovitavad ilmingud:

2. ja 3. tehnoloogia ei olnud küps

7. üks mees nelja projekti peale, platvormi suurus jäi kahe silma vahele

8. liiga kerge roheline tuli

9. ja 11. testi tulemuste tõttu pidi eelarvet suurendama, eelarve pidi 40% suurenema viivituste tõttu

10. kolmanda alamprojektiga olid kahtlused algusest peale

12. katseplatvorm hävis

13. ideede välja pakkumine algas alles kriisi ajal

14. seadmed ei mahtunud ära

15. väeosal oli juba enne projekti alustamist kiire

16. infovahetus kliendiga

Ülesanne - tee diagrammid ilmingute kohta:

Saliste - Eelarve ( http://www.upload.ee/image/4513347/Capture.PNG ), parandatud variant: http://www.upload.ee/image/4525918/Valmistoo2.PNG

Peet - Infovahetus kliendiga

Armväärt - Üks mees vastutas ja juhtis nelja projekti

Dobrus - Ideid hakati välja pakkuma alles kriisi olukorras

Eksamid

Sten - Eksami eesmärk: kontrollida teadmisi. Ebasoovitavad ilmingud: mitte kohale tulemine, testi pädevus, kirjaliku testi puhul pastaka puudumine.

Den - Eksami eesmärk: Veenduda eksamineeritava teadmistes antud valdkonnas. Ebasoovitavad ilmingud: plagiaat, õppematerjalide puudumine.

Oliver - Eksami eesmärk: teadmiste näitamine. Õppejõu poolt- hinnata õpetamise meetodeid. Ebasoovitavad ilmingud: eksami küsimused õppejõu poolt antavatest materjalidest erinevad, liigse täpsuse otsimine/ootamine õppejõu poolt vastuses, eksam keskendub liigselt ühele osale.

Ajaline kulu

Individuaalne töö(5m): 3m23s

Tutvustus(1m):

• Sten - 33s

• Den - 12s

• Oliver - 54s

IT kasutamine eksamite korraldamisel(15m): 10m53s

Esitluse valmistamine(5m): 10s

IT lahendused

Eksamite läbiviimine elektrooniliselt.

ID kaardi kohaloleku kontroll(N:TTÜ raamatukogu)

Kirjutuslauad elektroonilised

Biometrikud, punkrid ja muu futu.

Ajurünnak

Osapooled:

• Tudeng.
  • Eesmärk: Objektiivne tagasiside.
• Õppejõud.
  • Eesmärk: Tagasiside tudengitelt, anda tudengitele nõu.
• Kool.
  • Eesmärk: Tagasiside õppekvaliteedi kohta.
• Riik.
  • Eesmärk: Õppekava ja kooli tase.
• Ettevõtja.
  • Eesmärk: Kvaliteetne tööjõud, objektiivne hinnang tööjõu kohta.

Kontseptuaalne e-eksamite lahendus

Sertifikaadid

-Tegemisel

Esitlus

-Tegemisel

Eksamiprotsessi kirjeldus (IDEF0)

http://enos.itcollege.ee/~tpeet/eksami_tegemine_1.png

Dekomponerrimise struktuud - Eksami tegemine

http://enos.itcollege.ee/~tpeet/eksami_tegemine_2.png

Juurde lisada:

• Vaidlustamine
• Miks protsess selline on?
  • Miks nii harva tehakse
  • Miks õppejõu kontrollimist on vaja?
• Mis reeglitele protsess allub?
• Analüüsi kas reeglid on asjakohased(tehnoloogilises mõttes).
• Vastavalt täiendada või muuta protsessi kirjeldust.

Projekti eesmärgi määratlemine

1.Milline on protsess, toiming, teenus täna, mida tahetakse parandada ?

• Pabereksam

2.Kuidas mõõdetakse protsessi, toimingut, teenust?

• Käsitsi, kirjalikult tehtud eksamite parandamine, mõõtmiseks kasutatakse hindeid.

3.Miks tänased näitajad ja keda ei rahulda?

• Tudengeid ei rahulda, sest parandamisega läheb aega. Pastakas ununeb koju. Puid langetatakse :(.

4.Kui suur on tänane(homne) kahju?(kulu?)

• Keskkonnale on kahju üpris suur, paberit raisatakse.

5.Mis takistab näitajaid parandamiast?

• Tuleb teha suur investeering, aga koolidel ei ole sellist kapitali kuskilt võtta ning lihtsam on teha minimaalseid kulutusi tihedamalt kui marginaalset ühekordset investeeringut.

6.Kuidas pakutav tehnoloogiline lahendus võimaldab näitajaid parandada?

• Paberit hoitakse kokku.

7.Kas tehnoloogiline lahendus on piisav? Kas peab muutma ka protsessi, toimingu, teenuse loogikat ja seonduvaid õigusakte.

• Kindlasti peab muutma ka protsessi, toimingu ja teenuse loogikat, kuna näiteks miks küsimuste vastuseid puhtalt infotehnoloogilisel teel teostada veel ei saa. Võib juhtuda, et mõned õigusaktid ei ole kooskõlas uudse süsteemiga.

Tulemused ja väljundid

1.Projekti tulemused isikutele/huvipooltele (millise probleemi ja millisel määral see lahendatakse?).

Osapooled:

• Tudeng.
  • Kiire tagasiside
• Õppejõud.
  • Aja kokkuhoid
  • Närvide kokkuhoid
• Kool.
  • Õnnelikum kogukond
  • Raha kokkuhoid pikas perspektiivis
• Riik.
  • Innovaatilisemad lahendused koolides
  • Eesti tuntus välismaal suureneb

2.Projekti tulemused juhtkonnale/poliitikule(Millist kasu saab asutus. Millist kasu saab poliitik?).

• Poliitik saab öelda, "TEHTUD!"
• Juhtkond paberivabadus, kokkuhoid ja õnnelik kogukond.

3.Projekti mõju protsessidele?

• Standartsed paberi jagamised kaovavd, tekivad paroolide ja scriptide vastaste programmide jagamise protsessid.

4.Projekti mõju/nõuded allüksuste/partnerite vahelisele kommunikatsioonile.

• Virtuaalne kommunikatsioon(digitaliseerub)

5.Vajalikud tehnoloogilised lahendused?

• Arvutid
• Õpikeskkond

6.Muutunud nõuded töötajate oskustele?

• Mail, Moodle, Office(Programmid)

7.Kas on vaja sõlmida/muuta/uuendada lepinguid ?ˇ

• Jah on.

Projekti lõpptulemuste kirjeldus

List asjadest, mida on vaja saavutada.

• Pastakatest loobumine
• Uudne õpikeskkond
• Paberivaba
• Õppejõu väiksem koormus
• Kiirem tagasiside
• Aja kokkuhoid
• Digitaliseeritud kommunikatsioon
• Vastuste automaatne kontroll
• Käekirjaga seotud probleemide kadumine